CIRCULAR EXTERNA No. 100-015.037. PARA: REPRESENTANTES LEGALES DE LAS ENTIDADES SUJETAS DE CONTROL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER. ASUNTO: ORIENTACIÓN AL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y DE MEJORA PLASMADAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO PRODUCTO DE AUDITORÍAS INTERNAS Y EXTERNAS – BENEFICIOS DE CONTROL FISCAL

La Contraloria General del Departamento Norte de Santander mediante Circular Externa número 100-015.014 del 15 de mayo de 2018, invitó a las entidades sujetas de control, visitar la página del Departamento Administrativo de la Función Pública y conocer los resultados del Informe de Gestión y Desempeño Institucional, y a partir de la evaluación, se recomendó efectuar los respectivos planes de mejoramiento, a efectos de subsanar las debilidades

encontradas.

AI igual, los ejercicios de auditorías internas y externas, establecen planes de mejora, que permitan hacer un seguimiento y valorar la eficacia de las medidas que se van tomando, gerencialmente en cada una de las entidades a su cargo.

Por lo expuesto, todas las debilidades y falencias detectadas, requieren la constitución de medidas de mejora, y que estas sean sistemáticas, no improvisadas, ni aleatorias, debiendo planificarse cuidadosamente, llevarse a la práctica y a constatar sus efectos. Así las cosas invitamos a los representantes legales a liderar procesos de optimización institucional al interior de sus entidades, con el fin de prestar un servicio más eficiente y efectivo a la

comunidad, y al cumplimiento misional correspondiente.

La Contraloría Departamental continuará atenta al diseño que realicen, al registro en nuestros Sistemas de información -SIA-, al avance y cumplimiento de los PLANES DE MEJORAMIENTO respectivos, y a que con sus metas cumplidas y compromisos, se concreten BENEFICIOS para la administración a su cargo, y BENEFICIOS DE CONTROL FISCAL CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS, Según sea el caso.

Es importante recordar a las entidades sujetas de control lo dispuesto en el artículo 19 de la Resolución interna número 0705 del 30 de noviembre de 2011 y numeral 3.11 del articulo primero de la Resolución interna número 202 del 16 de junio de 2017, que en su orden señalan:

“Artículo 19. Informe avance Plan de Mejoramiento. Los representantes legales de las entidades auditadas que hayan suscrito planes de mejoramiento con la Contraloría General del Departamento Norte de Santander, deberán presentar en forma semestral un informe de avance sobre el cumplimiento del plan, según lo dispuesto en la Resolución, emitida por este Ente de Control

Numeral 3.11. Seguimiento al informe sobre el estado de avance al plan de mejoramiento. En esta etapa se verifica que el Plan de Mejoramiento se haya cumplido en su totalidad con los parámetros establecidos. El informe de avance del plan de mejoramiento lo rinde el ente y/o asunto auditado en los meses de marzo y septiembre, conforme a la resolución interna vigente (..)”

Las Oficinas de Control interno o quien haga sus veces coadyuvarán en esta labor de construcción de mejoramiento continuo que orienta y pretende la Contraloria del Departamento Norte de Santander. La omisión o presentación no debida de los planes de mejoramiento o su incumplimiento acarrea las sanciones correspondientes.


Publicado por: Administrador Contraloria Norte de Santander

Fecha: 12/6/2018 8:44:51 PM